傳統與客戶的協作模式是使用電子郵件，加上注釋和附加文件，把有關文件的評論資料與文件本身分開，混亂及不易於集中存取。

 

文件協作系統給使用者提供以文件為主的協作模式。不需浪費時間發送電子郵件、文件和跟踪文件的最新版。不浪費更多電腦機組的數據空間，來容納額外的電子郵件內附件。

 

允許使用者創建和編輯文件在線上與其他使用者或客戶協作，共同達至實現文件的最終版本。使用者以對話模式在文件上添加具體的評論，自動保全文件版本、提出的評論、及圍繞文件關聯的活動的完整歷史記錄。

 

 

 

幫助您的業務

• 您的客戶可以使用 PC/移動瀏覽器將新文件上載到您的系統，編輯或讀取共用您授權他使用的文件。更可在文件加上注釋，以對話模式和內部員工溝通，使文件分享更有效率，也增進客戶的滿意度。

• 減少大量共享文件和協作時來往協調時間。不浪費時間在以電子郵件發送和跟蹤文件流程、進度和跟踨記錄。

• 讓不同地區的員工都可以像身處同一位置地協作文件。

• 不論公司內外都可全面審計協作的文件歷史和流程。

• 共用資料夾的讀/寫許可權監控。

• 支援文件版本控制和文件恢復。

 

 

特點

• 可即時內部和對外共享文件。

• 文件離線編輯。

• 文自動版本控制，加上評語錄記，讓您更易選擇要恢復的版本。所有已刪除的檔和資料夾皆可恢復。

• 用戶角色和組分配，分配空間，讀寫控制。為多用戶訪問檔的鎖定控制的簽入和簽出。

• 用戶可定義關鍵字和標誌，靈活地建立自訂搜索的組織方式。

• 用戶在文件上進行的活動，如更改、上傳、下載、打開檔、日誌的評論都會記錄。

• 文件上的評論數目顯示器指示所作的評論數目。

• 提醒清單和顯示多個警報事件的完成狀態。

• 您的客戶可以安全的渠道訪問授權的文件，以實現更好和密切的客戶關係。

• 多語言轉換。