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範例
產品模組 : 文件協作系統
傳統與客戶的協作模式是使用電子郵件,加上注釋和附加文件,把有關文件的評論資料與文件本身分開,混亂及不易於集中存取。
文件協作系統給使用者提供以文件為主的協作模式。不需浪費時間發送電子郵件、文件和跟踪文件的最新版。不浪費更多電腦機組的數據空間,來容納額外的電子郵件內附件。
允許使用者創建和編輯文件在線上與其他使用者或客戶協作,共同達至實現文件的最終版本。使用者以對話模式在文件上添加具體的評論,自動保全文件版本、提出的評論、及圍繞文件關聯的活動的完整歷史記錄。
幫助您的業務
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您的客戶可以使用 PC/移動瀏覽器將新文件上載到您的系統,編輯或讀取共用您授權他使用的文件。更可在文件加上注釋,以對話模式和內部員工溝通,使文件分享更有效率,也增進客戶的滿意度。
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減少大量共享文件和協作時來往協調時間。不浪費時間在以電子郵件發送和跟蹤文件流程、進度和跟踨記錄。
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讓不同地區的員工都可以像身處同一位置地協作文件。
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不論公司內外都可全面審計協作的文件歷史和流程。
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共用資料夾的讀/寫許可權監控。
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支援文件版本控制和文件恢復。
特點
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可即時內部和對外共享文件。
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文件離線編輯。
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文自動版本控制,加上評語錄記,讓您更易選擇要恢復的版本。所有已刪除的檔和資料夾皆可恢復。
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用戶角色和組分配,分配空間,讀寫控制。為多用戶訪問檔的鎖定控制的簽入和簽出。
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用戶可定義關鍵字和標誌,靈活地建立自訂搜索的組織方式。
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用戶在文件上進行的活動,如更改、上傳、下載、打開檔、日誌的評論都會記錄。
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文件上的評論數目顯示器指示所作的評論數目。
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提醒清單和顯示多個警報事件的完成狀態。
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您的客戶可以安全的渠道訪問授權的文件,以實現更好和密切的客戶關係。
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多語言轉換。
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